1、空運貨代接受貨主詢價：應向詢價貨主透露貨物基礎信息。

　　1)目的地：提供客戶目的地機場的英語拼寫和國家。 如果有三個字的代碼就更好了);

　　2)出港：深圳、廣州、香港等地

　　3)毛重和體積：體積重量一般為體積除以0.006，或體積乘以167 (該視航司計算方式);

　　4)詢問出發(fā)時間或可配送時間，考慮安排的航班、航班是否有特殊要求，如是否需要直達航班，或去哪個航空公司等。

　　5)運費預付還是支付，門到門)對于門到門，報價需要提供收件人的詳細地址);

　　6)商品名：是否為危險品，是否帶電，是否有帶電的MSDS、DGM等，是否需要商檢，磁鋼必須做磁性檢驗，部分化工產(chǎn)品應提供非危險保證書和化工產(chǎn)品鑒定書(原件)

　　2、空運貨代接受貨主委托)收到貨主委托書后，仔細審核委托書，主要檢查基本信息是否齊全; 確認提貨時間、配送方法、保險金額。

　　3、訂艙：維修委托書; 制定采購訂單時，應很大限度地保證原采購訂單的數(shù)據(jù)準確、一致性，減少后續(xù)流程的頻繁變更，一般發(fā)貨人、收貨人(詳細名稱、地址、電話等)和品名必須填寫準確; 將委任狀傳真給代理人，確認是否收到，如有特殊要求，請再次提醒，獲取進入倉庫的號碼和進入倉庫的圖。

　　4、空運貨代進入倉庫：客戶自行送機場，一般應提前向客戶發(fā)送倉庫發(fā)票，告知進入倉庫的號碼和進入倉庫的地址。 發(fā)票必須連同物品一起通知承運人。

　　現(xiàn)在可以交廣州寄普通倉庫，小件可以直接安排快遞; 向深圳交貨主要是監(jiān)管倉庫，一般需要專車配送; 交給香港的，一般送達國內(nèi)貨物中港倉庫。 如果貨主沒有進出口經(jīng)營權，就不正式報關。 (貨代直接整車報關。

　　5、空運貨代報關：了解出口貨物報關所需資料; 填寫裝箱單、收據(jù)、標識的總重量、件數(shù)、包裝種類、金額、體積、審核報關單的正確性。 特殊出口單位、報關單上的“指運港”欄，不能顯示為港口，只能退出國家的，必須是報關單上的“標識碼和備注”才能影響退稅; 顯示報關單所在貨物的“中文名稱”，對照海關代碼大全，查詢商品代碼，審核兩者是否一致，根據(jù)代碼確定計量單位，根據(jù)海關列出的監(jiān)管條件指向不足的報關要求進行閱讀; 發(fā)貨單或裝箱單都必須在包裝前仔細檢查有無發(fā)票丟失或數(shù)據(jù)錯誤。 跟蹤報關手續(xù)情況，確保機載機載機載。

　　6、空運貨代提單確認和修改：確認客戶和提單內(nèi)容的標識，品名必須與1資料相符。

　　7、空運貨代簽字：報關手續(xù)辦理完畢后，承運人傳真主要文件和分件，根據(jù)主要文件和分件信息，維修提單并傳真給客戶。

　　8、空運貨代費用結算財務交接。

　　以上介紹的就是空運貨代的操作流程，如需了解更多，可隨時聯(lián)系我們!